Disclaimer en Privacybeleid van Dr. Hiba Clinic

1. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Dr. Hiba Clinic, gevestigd te Bredabaan 65, 2930 Brasschaat, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen of verzoeken omtrent privacy kunt u contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:

• Adres: Bredabaan 65, 2930 Brasschaat, België
• E-mailadres: info@drhibaclinic.be
• Telefoonnummer: +32 472 94 27 11

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Dr. Hiba Clinic verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en voornaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Bankrekeningnummer
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in correspondentie of contactformulieren

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Klantbeheer: om onze diensten uit te voeren en bestellingen te verwerken
• Marketingdoeleinden: om u op de hoogte te houden van relevante producten en aanbiedingen (indien toestemming is verleend)
• Nieuwsbrieven en updates: om u informatie te sturen als u zich hiervoor heeft ingeschreven
• Website-analyses: om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor boekhouding en belastingen

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor deze doeleinden en zullen nooit gegevens delen zonder dat dit noodzakelijk is of zonder uw toestemming.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: om een overeenkomst met u uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Toestemming: wanneer u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor marketing of nieuwsbriefinschrijvingen.
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website en het optimaliseren van onze dienstverlening.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van het type gegevens en de toepasselijke wetgeving. Een aantal voorbeelden:

• Klantgegevens: tot 7 jaar na het beëindigen van de klantrelatie (op basis van de wettelijke bewaarplicht)
• Nieuwsbriefinschrijvingen: zolang u ingeschreven blijft
• Marketinggegevens: tot het moment dat u bezwaar maakt tegen verdere verwerking

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Dr. Hiba Clinic deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij werken samen met derde partijen, zoals betalingsverwerkers en IT-dienstverleners, en zorgen ervoor dat deze partijen voldoen aan dezelfde privacystandaarden. Met derde partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Dr. Hiba Clinic maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies om de website te optimaliseren en bezoekersstatistieken te verkrijgen. Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt zich ook afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Denk hierbij aan versleutelde verbindingen (SSL) en toegangsbeheer voor onze systemen.

9. Uw rechten

U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of om de verwerking ervan te beperken. Ook kunt u ons verzoeken om de door ons opgeslagen persoonsgegevens over te dragen aan u of een andere organisatie.

Verzoeken tot inzage, correctie, verwijdering of overdraagbaarheid kunt u richten aan info@drhibaclinic.be. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek, uiterlijk binnen 30 dagen.

10. Melding van datalekken

In het geval van een datalek zullen wij onmiddellijk de benodigde maatregelen nemen en, indien nodig, de bevoegde autoriteit en betrokkenen op de hoogte stellen zoals vereist door de GDPR.

11. Wijzigingen in onze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast om te voldoen aan gewijzigde wetgeving of om onze dienstverlening te verbeteren. De meest recente versie van onze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.

12. Contactgegevens

Dr. Hiba Clinic

• Adres: Bredabaan 65, 2930 Brasschaat, België
• Telefoonnummer: +32 472 94 27 11
• E-mailadres: info@drhibaclinic.be